«Электронные услуги и сервисы Росреестра  и их особенности для юрлиц и ИП»

(c) Целых Александр Петрович, Судебный и арбитражный юрист, Управляющий - Главный юрист ю.ф. «СпецЮст», Руководитель Бюро по защите прав предпринимателей Челябинского областного отделения «ОПОРЫ РОССИИ», член Общественного Совета при Управлении Росреестра по Челябинской области.  E-mail: info@spetsust.ru  Сайт: www.spetsust.ru  Тел.: +7-952-517-85-47, +7 (351) 248-23-37

Текст -  ниже,   а презентация -  здесь  -.pptx    и  здесь  -.pfd 

«Электронные услуги и сервисы Росреестра

   и их особенности для юрлиц и ИП»

Введение

В рамках цифровой трансформации государственного управления Росреестр (Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии) активно развивает систему электронных услуг и сервисов. Это позволяет гражданам и организациям получать государственные услуги в сфере недвижимости быстро, удобно и без личного посещения офисов.

Цель доклада — дать комплексный обзор электронных услуг и сервисов Росреестра, их функционала, порядка использования и преимуществ.

************************************************

Основные электронные услуги и сервисы

На основе анализа официальных ресурсов Росреестра (rosreestr.gov.ru) можно выделить следующие ключевые электронные сервисы:

1. Личный кабинет правообладателя

Доступ через учётную запись на портале Госуслуг. Позволяет:

просматривать сведения о принадлежащих объектах недвижимости (кадастровый номер, адрес, площадь, кадастровая стоимость, сведения о правах, ограничениях и обременениях);

подавать заявления на регистрацию прав и кадастровый учёт;

отслеживать статус рассмотрения заявлений;

получать уведомления о действиях с объектами недвижимости.

************************************************

2. Публичная кадастровая карта

Интерактивный онлайн‑сервис, предоставляющий:

визуализацию данных ЕГРН на картографической основе;

поиск объектов по кадастровому номеру или адресу;

справочную информацию об объектах недвижимости;

инструменты для измерения расстояний и площадей на карте;

возможность формирования отчётов по объектам.

************************************************

3. Получение выписок из ЕГРН

Сервис для заказа различных видов выписок в электронном виде (заверенных электронной подписью Росреестра):

выписка об объекте недвижимости;

выписка о переходе прав на объект;

выписка о зарегистрированных договорах участия в долевом строительстве;

выписка о кадастровой стоимости объекта;

иные виды выписок.

************************************************

4. Справочная информация по объектам недвижимости в режиме онлайн

Бесплатный сервис для получения базовых сведений об объекте по кадастровому номеру или адресу:

вид объекта;

кадастровый номер;

адрес;

площадь;

кадастровая стоимость;

дата постановки на учёт.

************************************************

5. Проверка статуса заявления

Позволяет отслеживать ход рассмотрения поданных заявлений на регистрацию прав или кадастровый учёт по номеру заявления.

6. Калькулятор госпошлины

Онлайн‑инструмент для расчёта размера государственной пошлины за различные регистрационные действия с учётом льгот и особенностей.

************************************************

7. Сервис подачи обращений

Возможность направить в Росреестр официальное обращение в электронной форме: жалобу, предложение или запрос на разъяснение.

**********************************************

8. Онлайн‑запись на приём в офис Росреестра

Сервис для выбора удобного времени личного посещения территориального органа Росреестра.

************************************************

9. Услуги по регистрации прав на недвижимость

Через электронные каналы можно подать заявления на:

регистрацию прав собственности;

постановку на кадастровый учёт;

одновременную процедуру (кадастровый учёт и регистрация прав);

внесение изменений в ЕГРН;

снятие с кадастрового учёта;

регистрацию договоров аренды, ипотеки и других обременений.

************************************************

Порядок получения услуг

Общий алгоритм использования электронных сервисов Росреестра:

Регистрация или авторизация на портале Госуслуг (ЕСИА).

Вход в личный кабинет на сайте Росреестра.

Выбор нужного сервиса или услуги.

Заполнение электронной формы заявления или запроса.

Прикрепление необходимых документов в электронном виде.

Подписание заявления электронной подписью (при необходимости).

Отправка заявления и отслеживание его статуса в личном кабинете.

************************************************

Преимущества электронных услуг Росреестра

Экономия времени: отсутствие необходимости личного посещения офисов, подача документов в любое время суток.

Прозрачность процессов: возможность отслеживать статус рассмотрения заявления онлайн.

Снижение затрат: уменьшение расходов на бумажные носители, почтовые отправления и транспортные издержки.

Удобство доступа: получение услуг из любой точки мира при наличии интернета.

Безопасность: электронные документы заверяются электронной подписью, что гарантирует их подлинность и защиту от подделки.

Оперативность: ускоренное рассмотрение заявлений и получение результатов в электронном виде.

Автоматизация: минимизация ошибок за счёт автоматической проверки форматов и данных.

************************************************

Заключение 1

Электронные услуги и сервисы Росреестра представляют собой современную и эффективную систему взаимодействия граждан и организаций с ведомством. Они существенно упрощают процессы регистрации прав на недвижимость, получения сведений из ЕГРН и решения других задач в сфере кадастрового учёта.

Развитие цифровых сервисов Росреестра способствует:

повышению качества государственных услуг;

снижению административных барьеров;

созданию комфортной среды для всех участников рынка недвижимости;

обеспечению прозрачности и доступности информации о недвижимости.

Дальнейшее совершенствование электронных сервисов, расширение их функционала и повышение доступности для различных категорий пользователей остаются приоритетными задачами Росреестра в рамках цифровой трансформации государственного управления.

************************************************

 Особенности электронных услуг и сервисов Росреестра для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

С 1 марта 2025 года вступили в силу кардинальные изменения в порядке взаимодействия юридических лиц с Росреестром, закреплённые 
Федеральным законом №487ФЗ от 26 декабря 2024 года. Эти изменения направлены на полную цифровизацию регистрационных процедур, что повлекло 
за собой переход на обязательную электронную подачу документов и ряд новых требований к участникам сделок.

************************************************

Обязательная электронная подача документов

Начиная с 1 марта 2025 года, юридические лица обязаны подавать заявления и прилагаемые документы для целей кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав на недвижимость исключительно в электронной форме.

Подача бумажных документов юридическими лицами невозможна.

В случае направления бумажных документов Росреестр принимает решение о возврате без рассмотрения (ст. 25 Закона № 218-ФЗ).

Это требование распространяется на сделки, где обе стороны являются юридическими лицами.

************************************************

Исключения из правила электронной подачи

Обязанность подачи документов только в электронной форме не применяется, если в сделке участвует одна из следующих сторон:

Физическое лицо — сделка между юридическим лицом и гражданином может быть оформлена в 
бумажной форме.

Индивидуальный предприниматель (ИП) — поскольку ИП приобретает и отчуждает недвижимость в статусе физического лица, такие сделки также подпадают под исключение. Стороны вправе обратиться в Росреестр с бумажным заявлением.

Организации специального статуса:

Крестьянское (фермерское) хозяйство (КФХ);

Садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ);

Гаражные кооперативы;

Жилищно-строительные кооперативы (ЖСК);

Товарищества собственников жилья (ТСЖ).
Для этих организаций возможность подачи документов в бумажной форме 
действует до 1 января 2026 года.

************************************************

Важное уточнение: Договоры участия в долевом строительстве (ДДУ) подлежат государственной регистрации только в электронной форме, независимо от статуса сторон. Это требование действует и до, и после 1 марта 2025 года.

************************************************

Требования к форме и формату документов

Для успешного прохождения регистрации документы должны
соответствовать строгим техническим стандартам:

Допустимые форматы документов:

PDF/A (архивная версия PDF, обеспечивающая долгосрочное хранение);

XML (структурированный формат, используемый для обмена данными).

Формат электронной подписи:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) прикрепляется отдельным файлом с расширением .sig (в DER-кодировке).

Подпись должна быть откреплённой — то есть не встроенной в документ, а приложенной как отдельный файл.

************************************************

Документы могут быть представлены в двух формах:

Электронный документ — файл, созданный в электронном виде (например, договор в Word, сохранённый в PDF/A), подписанный УКЭП.

Электронный образ документа — отсканированная копия бумажного документа (например, акт приёма-передачи), сохранённая в PDF/A и подписанная УКЭП.

************************************************

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Наличие УКЭП — обязательное условие для подачи 
документов в электронной форме.

Для юридических лиц УКЭП оформляется:

В офисах Федеральной налоговой службы (ФНС).

У аккредитованных удостоверяющих центров.

Для руководителя организации, действующего без доверенности, УКЭП оформляется на него лично.

Для сотрудников, действующих по доверенности, требуется:

Нотариально удостоверённая машиночитаемая доверенность в формате XML.

УКЭП самого сотрудника.

Дополнительно может потребоваться УКЭП нотариуса, если документы были нотариально удостоверены. В этом случае прилагается и УКЭП нотариуса в формате .sig.

************************************************

Машиночитаемая доверенность

При подаче заявления представителем юридического лица обязательно 
прилагается машиночитаемая нотариальная доверенность.

Это электронный документ в формате XML, созданный с использованием 
специализированного программного обеспечения нотариуса.

Документ удостоверяется УКЭП нотариуса.

Вместе с доверенностью прикрепляется файл УКЭП нотариуса (.sig).

Обычная бумажная доверенность, даже в виде скана, не принимается.

************************************************

Способы подачи документов в электронной форме

Юридические лица могут направить документы в Росреестр через несколько каналов:

Личный кабинет на сайте Росреестра — авторизация через ЕСИА (Госуслуги). Наиболее простой способ для небольшого объёма сделок.

Портал Госуслуг — для отдельных видов заявлений, доступных через единый портал.

Сервис прямого доступа (СПД-3) — предназначен для организаций с высоким объёмом регистрационных 
действий (например, застройщиков, банков, крупных девелоперов). Требует 
заключения договора с Росреестром.

Сервис взаимодействия с Росреестром и Адаптер электронного взаимодействия (СВР и АЭВ) — позволяет интегрировать корпоративные системы с Росреестром.

Специализированные электронные площадки — такие как Сделки.РФ, Технокад, СКБ Контур и другие.

Информационные технологии кредитных организаций — при ипотечных сделках (например, ДомКлик от Сбербанка, М2 от ВТБ).

Информационные технологии застройщиков — при продаже жилья в новостройках.

************************************************

Преимущества и вызовы для бизнеса

Преимущества:

Сокращение сроков регистрации — электронные заявления обрабатываются быстрее.

Удалённый доступ — отсутствие необходимости посещать офисы Росреестра или МФЦ.

Автоматизированная проверка — снижение риска ошибок и возвратов.

Прозрачность — возможность отслеживать статус сделки в реальном времени.

Безопасность — электронная подпись обеспечивает юридическую значимость документов.

Вызовы:

Необходимость получения УКЭП и настройки технической инфраструктуры.

Затраты на оформление машиночитаемых доверенностей.

Требуется технологическая подготовка персонала.

Временные трудности при переходе на электронный формат.

************************************************

Заключение 2

Электронные услуги Росреестра для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей стали не просто инструментом удобства, а обязательным каналом взаимодействия в большинстве случаев. Успешное использование этих сервисов требует от бизнеса технологической готовности, понимания новых правил и соблюдения строгих форматных требований. Однако в долгосрочной перспективе переход на электронный документооборот повышает эффективность, прозрачность и безопасность сделок с недвижимостью

******************************

(c) Целых Александр Петрович, Судебный и арбитражный юрист, Управляющий - Главный юрист ю.ф. «СпецЮст», Руководитель Бюро по защите прав предпринимателей Челябинского областного отделения «ОПОРЫ РОССИИ», член Общественного Совета при Управлении Росреестра по Челябинской области.  E-mail: info@spetsust.ru  Сайт: www.spetsust.ru  Тел.: +7-952-517-85-47, +7 (351) 248-23-37